Project
Monitoring
Time tracking data is ideal for project monitoring.
It represents a measure of the project progress and is already available in FrogTime.
It is only a small step to use it for qualified monitoring.
Project Overview
Project Hours Reports and Diagrams
Target h / Actual h Status
Forecast of Completion Date
Forecast of Hours Consumption
Work in Progress Assessment
Amendments
Checklists
Projects
in FrogTime
Projects in FrogTime can either be separate projects, customer contracts or simply categories on which working hours are collected.
Project Management
on four Levels
Project management is available at four different levels.
In many cases, only standard functions are required (PM-Standard).
Very sophisticated and clever functions are used for complex projects (PM-Plus, PM Advanced, PM-Professional).
PM-Standard 01
Projects Overview
Once a project has been created, the status automatically appears in the
projects overview.
PM-Standard 02
Project Reporting
As soon as time entries are assigned to a project, a project report is automatically created with a right mouse click.
PM-Standard 03
Project Chart
A project bar chart is created automatically with a right mouse click.
Comparación teórica/real de proyectos
The next step in project montoring.
El éxito de su trabajo depende de si las horas trabajadas son menores o iguales a las calculadas. Para supervisar este proceso, FrogTime proporciona diversas funciones para la gestión de proyectos y la ejecución de trabajo. Las horas teóricas pueden asignarse a paquetes de trabajo previamente definidos y las desviaciones se detectan inmediatamente a través de vistas perfectamente diseñadas. Como usuario usted siempre está informado de los objetivos y estados de sus proyectos.
PM-Plus
Targets for Work Packages
If you have target hours per work package, FrogTime will track your targets automatically.
The picture shows the tracking:
The grey bar ist the target per work package.
Light green bars represent the actual hours.
Red bars are higher than grey bars and are not in the target.
PM-Advanced
Targets for Activities
If you have even target hours per activity, FrogTime makes it visible.
(colored bars, each color is one activity).
The left colored bar ist the target.
The right colored bar ist the actual status.
The two clored bar indicate immediatly, if hours of activities are in the target.
PM-Professional
Forecast of Hours Consumption
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a forecast of the expected consumption of hours.
PM-Professional
Forecast of Completion Date
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a reliable forecast of the completion date of your project.
Suplementos
Los suplementos son un elemento clave para lograr proyectos exitosos. Los suplementos, como p. ej. tiempos de standby o trabajos adicionales, se registran como barras de tiempo con observaciones internas y externas. La información adicional se transfiere a informes diarios y evaluaciones del proyecto. El color de las barras destaca para no pasar por alto los suplementos. De este modo, siempre tendrá perfecto conocimiento de los suplementos en las conversaciones con su cliente.
Listas de comprobación
¡Asegúrese de no olvidar ninguna tarea en su proyecto, usando para ello la valiosa ayuda que le proporcionan las listas de comprobación de FrogTime! Tanto para contratos como para tareas HSE u otras tareas del proyecto. Las listas de comprobación pueden usarse en cualquier nivel. El acceso a las listas de comprobación puede ser realizado por diferentes grupos de usuarios, p.ej. todos los miembros del equipo, la gestión de contratos y/u otros departamentos auxiliares. Pueden crearse fácilmente plantillas de listas de comprobación para diferentes tipos de proyectos.