Project
Monitoring
Time tracking data is ideal for project monitoring.
It represents a measure of the project progress and is already available in FrogTime.
It is only a small step to use it for qualified monitoring.
Project Overview
Project Hours Reports and Diagrams
Target h / Actual h Status
Forecast of Completion Date
Forecast of Hours Consumption
Work in Progress Assessment
Amendments
Checklists
Projects
in FrogTime
Projects in FrogTime can either be separate projects, customer contracts or simply categories on which working hours are collected.
Project Management
on four Levels
Project management is available at four different levels.
In many cases, only standard functions are required (PM-Standard).
Very sophisticated and clever functions are used for complex projects (PM-Plus, PM Advanced, PM-Professional).
PM-Standard 01
Projects Overview
Once a project has been created, the status automatically appears in the
projects overview.
PM-Standard 02
Project Reporting
As soon as time entries are assigned to a project, a project report is automatically created with a right mouse click.
PM-Standard 03
Project Chart
A project bar chart is created automatically with a right mouse click.
Porównanie stanu zadanego i rzeczywistego projektu
The next step in project montoring.
Projekt można uznać za udany, kiedy liczba przepracowanych godzin jest niższa od wyliczonych godzin lub im równa. Do monitorowania tego procesu FrogTime dostarcza różne funkcje przeznaczone do zarządzania projektem i realizacji pracy. Godziny zadane można wcześniej przyporządkować zdefiniowanym pakietom roboczym, dzięki czemu natychmiast wyraźnie widoczne są ewentualne odchylenia. Jako użytkownik będziesz tym samym stale informowany o celu i statusie swoich projektów.
PM-Plus
Targets for Work Packages
If you have target hours per work package, FrogTime will track your targets automatically.
The picture shows the tracking:
The grey bar ist the target per work package.
Light green bars represent the actual hours.
Red bars are higher than grey bars and are not in the target.
PM-Advanced
Targets for Activities
If you have even target hours per activity, FrogTime makes it visible.
(colored bars, each color is one activity).
The left colored bar ist the target.
The right colored bar ist the actual status.
The two clored bar indicate immediatly, if hours of activities are in the target.
PM-Professional
Forecast of Hours Consumption
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a forecast of the expected consumption of hours.
PM-Professional
Forecast of Completion Date
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a reliable forecast of the completion date of your project.
Wpisy uzupełniające
Wpisy uzupełniające stanowią kluczowy element udanych projektów. Takie wpisy uzupełniające, jak czasy standby lub prace dodatkowe, ujmowane są w rejestracji czasu w formie słupków czasu z wewnętrznymi i zewnętrznymi uwagami. Dodatkowe dane przesyłane są do raportów dniowych i analiz projektów. Kolor słupków wyraźnie wyróżnia się, dzięki czemu nie ma możliwości przeoczenia ewentualnych wpisów uzupełniających. Tym samym będziesz doskonale przygotowany do każdej rozmowy ze swoim klientem na temat wpisów uzupełniających.
Listy kontrolne
Upewnij się, że wszystkie zadania zostały uwzględnione w projekcie i korzystaj z list kontrolnych FrogTime jako idealnego wsparcia! Niezależnie od tego, czy będą to umowy, zadania HSE lub inne czynności związane z projektem. Z list kontrolnych można korzystać na każdym poziomie. Dostęp do list kontrolnych jest możliwy dla różnych grup użytkowników, np. wszystkich pracowników projektu, zarządzania umowami i/lub innych wspierających działów. Wzory list kontrolnych dla różnych rodzajów projektów można w łatwy sposób przechowywać.