Project
Monitoring
Time tracking data is ideal for project monitoring.
It represents a measure of the project progress and is already available in FrogTime.
It is only a small step to use it for qualified monitoring.
Project Overview
Project Hours Reports and Diagrams
Target h / Actual h Status
Forecast of Completion Date
Forecast of Hours Consumption
Work in Progress Assessment
Amendments
Checklists
Projects
in FrogTime
Projects in FrogTime can either be separate projects, customer contracts or simply categories on which working hours are collected.
Project Management
on four Levels
Project management is available at four different levels.
In many cases, only standard functions are required (PM-Standard).
Very sophisticated and clever functions are used for complex projects (PM-Plus, PM Advanced, PM-Professional).
PM-Standard 01
Projects Overview
Once a project has been created, the status automatically appears in the
projects overview.
PM-Standard 02
Project Reporting
As soon as time entries are assigned to a project, a project report is automatically created with a right mouse click.
PM-Standard 03
Project Chart
A project bar chart is created automatically with a right mouse click.
Projeto comparação nominal/real
The next step in project montoring.
O sucesso do seu projeto revela-se se as horas trabalhadas ficarem inferiores ou iguais às horas calculadas. Para controlar esse processo, o FrogTime fornece diversas funções para a gestão de projeto e execução do trabalho. As horas nominais podem ser previamente atribuídas a pacotes de trabalho definidos, e os desvios são logo detetados nas vistas gerais atualizadas. Como utilizador, estará sempre informado sobre o destino e o estado dos seus projetos.
PM-Plus
Targets for Work Packages
If you have target hours per work package, FrogTime will track your targets automatically.
The picture shows the tracking:
The grey bar ist the target per work package.
Light green bars represent the actual hours.
Red bars are higher than grey bars and are not in the target.
PM-Advanced
Targets for Activities
If you have even target hours per activity, FrogTime makes it visible.
(colored bars, each color is one activity).
The left colored bar ist the target.
The right colored bar ist the actual status.
The two clored bar indicate immediatly, if hours of activities are in the target.
PM-Professional
Forecast of Hours Consumption
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a forecast of the expected consumption of hours.
PM-Professional
Forecast of Completion Date
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a reliable forecast of the completion date of your project.
Suplementos
Os suplementos são um elemento-chave para projetos de sucesso. Suplementos como tempos standby ou trabalhos extra são registados no registo de tempo como barra de tempo com observações internas e externas. Os dados dos suplementos são transferidos para relatórios diários e avaliações de projeto. A cor das barras destaca-se, de modo que os suplementos não passem despercebidos. Desse modo, está sempre bem preparado para o diálogo sobre suplementos com o seu cliente.
Listas de controlo
Certifique-se que não se esqueceu de nenhumas tarefas no seu projeto e use as listas de controlo FrogTime como apoio ideal! Quer se trate de contratos, de tarefas HSE ou de outras atividades de projeto. As listas de controlo podem ser usadas em qualquer nível. O acesso às listas de controlo é possível a partir de diferentes grupos de utilizadores, p. ex. por todos os colaboradores no projeto, pela gestão de contrato e/ou por outros departamentos de apoio. Os modelos das listas de controlo para diferentes tipos de projeto podem ser facilmente guardados.