Project
Monitoring
Time tracking data is ideal for project monitoring.
It represents a measure of the project progress and is already available in FrogTime.
It is only a small step to use it for qualified monitoring.
Project Overview
Project Hours Reports and Diagrams
Target h / Actual h Status
Forecast of Completion Date
Forecast of Hours Consumption
Work in Progress Assessment
Amendments
Checklists
Projects
in FrogTime
Projects in FrogTime can either be separate projects, customer contracts or simply categories on which working hours are collected.
Project Management
on four Levels
Project management is available at four different levels.
In many cases, only standard functions are required (PM-Standard).
Very sophisticated and clever functions are used for complex projects (PM-Plus, PM Advanced, PM-Professional).
PM-Standard 01
Projects Overview
Once a project has been created, the status automatically appears in the
projects overview.
PM-Standard 02
Project Reporting
As soon as time entries are assigned to a project, a project report is automatically created with a right mouse click.
PM-Standard 03
Project Chart
A project bar chart is created automatically with a right mouse click.
Comparație nominale/real
The next step in project montoring.
Proiectul dvs. va avea succes atunci când orele lucrate se păstrează mai mici sau egale cu orele calculate. Pentru monitorizarea acestui proces, aplicația FrogTime pune la dispoziție diverse funcții pentru managementul de proiect și pentru execuția operațiunilor de lucru. Orele de referință pot fi atribuite unor pachete de lucru definite în avans, iar abaterile ies în evidență imediat în sintezele extrem de clare și concise. Prin urma, dvs. ca și utilizator sunteți informat permanent despre obiectivul și starea proiectelor dvs.
PM-Plus
Targets for Work Packages
If you have target hours per work package, FrogTime will track your targets automatically.
The picture shows the tracking:
The grey bar ist the target per work package.
Light green bars represent the actual hours.
Red bars are higher than grey bars and are not in the target.
PM-Advanced
Targets for Activities
If you have even target hours per activity, FrogTime makes it visible.
(colored bars, each color is one activity).
The left colored bar ist the target.
The right colored bar ist the actual status.
The two clored bar indicate immediatly, if hours of activities are in the target.
PM-Professional
Forecast of Hours Consumption
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a forecast of the expected consumption of hours.
PM-Professional
Forecast of Completion Date
The highest level of project monitoring is the prediction of project results.
Based on time data and status information, FrogTime provides a reliable forecast of the completion date of your project.
Ajustările
Ajustările sunt un element-cheie pentru proiecte de succes. Ajustările, cum ar fi timpi de standby sau lucrări suplimentare, sunt înregistrate sub formă de bare de timp, cu observații interne și externe. Datele ajustărilor sunt transferate în rapoartele zilnice și în evaluările de proiect. Culoarea barelor este ostentativă, pentru ca ajustările să nu poată fi omise. În acest fel, sunteți pregătit pe deplin pentru orice dialog despre ajustări cu clientul dvs.
Liste de verificare
Asigurați-vă că nu ați uitat nicio sarcină din cadrul proiectului dvs. și folosiți listele de verificare FrogTime ca instrument ajutător ideal! Indiferent dacă este vorba despre contracte, sarcini HSE sau despre alte activități de proiect. Listele de verificare pot fi folosite pe toate nivelurile. Accesul la listele de verificare este posibil pentru diferite grupe de utilizatori, de ex. toți angajații implicați în proiect, departamentul care se ocupă de gestionarea contractelor și/sau alte departamente ajutătoare. Pot fi create foarte simplu șabloane de liste de verificare pentru diferite tipuri de proiecte.